Инфраструктура бизнеса в 2018 году должна быть полностью трансформирована в облачную систему, а все процессы компании должны быть автоматизированы.
Прошло то время, когда мы имели на компьютере десятки файлов о компании: договоры, презентации, видео и т.д.
У локального способа хранения информации есть множество проблем.
Ограниченный доступ — если у вас все файлы на компьютере вам приходится тратить массу времени, чтобы переслать файлы своим клиентам или сотрудникам.
Например, бриф, вместо топорного doc файла можно использовать google формы или анкету, встроенную в вашу CRM систему.
Облачная инфраструктура бизнеса — это будущее.
Обучение сотрудника, если оно записано на видео, должно храниться на Youtube канале в закрытом доступе или в dropbox, google drive.
Календарь должен быть не в ежедневнике Глеба Арханлеьского, а Google календарь с доступом для сотрудников, чтобы все видели планерки, совещания, дни публикации контента и т.д.
Когда back-офис оцифрован и находится в облаке, продуктивность компании повышается в разы.
Приложения на телефон есть практически у всех вышеперечисленных сервисов. Приложение на телефоне позволяет всегда быть в курсе дел компании и событий.
Должна быть полная синхронизация компьютера, телефона и команды.
Это является фундаментов автоматизации.
Сейчас я рекомендую вам начать с простого шага. Перенесите все данные с компьютера на Google apps (календарь, таблицы, документы, диск) — это будет первым шагом к облачной инфраструктуре бизнеса.
Кстати, я подготовил 10 инструментов по автоматизации маркетинга, которые можно быстро и просто внедрить в любую компанию, скачать можете по ссылке: https://goo.gl/MP55tc